Plenum Spörgelhof_1_03_17

Plenum Spörgelhof, 01.03.2017, 19Uhr, Clash (Versammlungsraum)

Organisation: Lisa (lisa-frach@posteo.de)
Moderation: Lisa + Brit

Protokoll: Anna

Anzahl d. Anwesenden (ca.): 30

1. Lage auf dem Hof (Lisa + Diego) (10)

– Auf dem Feld gibt es noch Rosen-, Grünkohl, Lauch. Der Winter war sehr hart, der Lauch ist trotz Fließ kaputt gegangen – nächstes Jahr wird früher geerntet. Auch Wintersalate dauern länger.

– Das Anzuchthaus für die Jungpflanzen ist fertig!

– Es wird viel gedüngt, mit Gründung auch mit Lupine

– Erbsen, Saubohnen, Zwiebeln ausgesät, anderes gesetzt, Wurzelprogramm ab nächster Woche (draußen)

– Aktueller Stand Holzschuppen: Innenwand mit Dielen fertig, Dach naß geworden, warten bis Plane drauf kann

– Kartoffeln aus Brodowin (Keimkartoffeln und evtl. ca. 150 kg werden geliefert) > keine zusätzliche Kosten für die Mitglieder  s. Punkt 7, Kooperation

– Beim nächsten Hofeinsatz werden Zwiebeln gesteckt.

– Infos Saft: Lieferungen bei jeder Lieferung möglich (250 Flaschen wurden produziert)
-> Anmerkung Christoph: Entscheidungen solcher Art sollten zukünftig solidarisch entscheiden werden; v.a. Frage nach solidarischer Preisgestaltung beim Saft.

– Infos Honig: Bestellungen möglich – über Anna (anna.bach@posteo.de)
-> E-Mail kommt noch wie viel Honig es noch gibt

– Plan für die Bodenverbesserung. Die Saison ist mit genug Organik gesichert (Pferdemist für die GWH und Lupinenschrot -350kg- für die Felder), auch wenn sie nie genug ist

2. Bericht von der BodenAG – Niels (5)

Die AG zur Bodenverbesserung auf dem Spörgelhof hat sich am 15.2. getroffen

– es gibt jetzt eine Liste der Düngemethoden, die wir dieses Jahr anwenden:

-> Boden muss besser werden, aber in Gemeinschaftsarbeit

-> Düngemethoden werden gesammelt (Pferdemist, Lupinen, Grasdüngung von eigener Wiese -> kann auch von der Gemeinschaft übernommen werden)

-> Wiese ist viel Arbeit, 1,5 h, muss gemäht werden, zusammengerächt und weiterverarbeitet werden

-> Bioabfälle werden gesucht (in Friedrichshain und Mehringhof wird Biomüll abgeholt), auch gerne von anderen Mitgliedern, Organisation schwierig!

-> evtl. Einsatztage für solche Arbeiten

-> BodenAG entwickelt das Konzept weiter

– außerdem können sich Interessierte melden, die einzelne Aufgaben übernehmen wollen, z.B. Wiesen mähen und mulchen der Felder mit Grasschnitt

– Inhalte des nächsten Treffens: Informationsaustausch, weil Gefälle noch ziemlich groß ist, welche Optionen gibt es noch für das Gelände

– alle können noch mitmachen! E-Mail an Niels!

– Termin wird noch angesetzt

3. Mitglieder – Eintritte / Austritte – Ralf/ Diego

– Entscheidungen auf dem letzten Plenum: Wir nehmen im Winter Leute auf bis wir 50 EA haben.

– Wie viele Mitglieder sind wir aktuell? 49 EA, ab Mai 44 (Zahlen zu überprüfen, + – 1)

– Wie viele steigen zu Ende April aus? 5 EA weniger

– Spontaner Austritt

-> Nachfrage, ob EA evtl. von anderen Mitgliedern übernommen werden kann

-> freierer Austritt möglich, wenn wir über 50 sind / es eine Warteliste gibt

-> wenn Ersatz gefunden wird, kann immer ausgestiegen werden!

-> Solidarität gegenüber den Gärtnern war bis jetzt entscheidend, deswegen Festlegung auf ein Jahr, Planungssicherheit wichtig

-> Kulanz bei spontanen Austritten

-> Lisa darf zu Ende Mai aussteigen

– Brauchen wir Werbung?

-> Ralf und Sandra besprechen eine Infoveranstaltung

4. Bieterrunde

– Christoph und Cordula organisieren die nächste Bieterrunde

– Richtwert pro EA für die neuen Mitglieder: 82 €

– Termin für nächste Bieterrunde: Mitte Mai

5. Beitrittserklärungen bzw. neue Verträge (45)

– Im letzten Plenum war der Wunsch stark, neue Verträge mit euch zu machen  keine automatische Verlängerung

-> Diego hat das gehört, es stand nicht im Protokoll des Plenums

-> Es gibt aber anscheinend doch keinen Bedarf. Um nicht mehr Bürokratie zu erzeugen, bleibt alles so wie es ist. Verträge werden automatisch verlängert. Es gibt eine Kündigungsfrist von 3 Monaten vor Ende des Wirtschaftsjahres.

– Öffentlichkeitsarbeit (Sandra, Ralf) kümmern sich darum, dass Details auf den Beitrittserklärungen geändert werden: Abholstationen, aktueller Betrags pro EA

6. Einlagen (Hauptthema) – Cordula , evtl. Karl, evtl. Rechtsform AG

– Vorstellung der Vorschläge, die von der FinanzAG ausgearbeitet wurden:

• A: Betriebsvermögen (9960€) und offene Darlehen (7540€) sollen berücksichtigt werden (Der „Wert“ des Betriebsvermögen soll auf einem Einlagenkonto sein und die Darlehens auf 50 Personen verteilt sozusagen, da kommt man auf die Zahl: 350€ pro EA / beo 50 EA’s hier gehört sozusagen dann jedem 1/50 des Spörgelhofs

• B: nur die Darlehen werden umverteilt – (7540€) sollte etwas aus dem Betrieb kaputt gehen in größerem Maße oder eine unvorhergesehene Anschaffung getätigt werden müssen, ist dafür nicht vorgesorgt, d.h. das Betriebsvermögen ist nicht abgedeckt aber natürlich kommt monatlich ein bisschen Geld rein für Investitionen… / das wäre bei 50 EA’s 150€ por EA

• C: nur das Betriebsvermögen wir abgesichtert (9960 €) – die Darlehen werden wie im 5-jahresplan vorgesehen abgezahlt, / wir alle haben über unsere Einlagen 1/50 Anteil vom Spörgelhof (wie bei A) /  hier kommt man bei 50 EA’a auf 200€

– Bereitschaft zu Einlagen hängt bei vielen stark von der Rechtsform ab

– Input von allen 3 „Parteien“

– Vorschlag aus der Rechtsform AG: Wir verknüpfen die Frage der Einlagen mit der Vertrauensfrage, also stellt es für Mitglieder einen Unterschied dar ob die Einlagen einer GbR (+Stadtgruppe) gegeben wird oder einem Verein, der entweder nur die Stadtgruppe oder auch die Gärtner umschließt. Erstere Variante fußt dann sehr auf Vertrauen in das soziale Funktionieren der Gruppe, während letztere Variante versucht sich formal rechtlich abzusichern über die Schaffung einer Vereinsstruktur. Ich denke man sollte diese Fragen, also Rechtsform und Einlage ruhig zusammen diskutieren, ohne jetzt eine Entscheidung zur Rechtsform zu zementieren.

– Die FinanzAG setzt sich mit Karl zusammen und sie arbeiten nochmal am Konzept (Plan wird weiter ausgearbeitet)

– RechtsformAG trifft sich bald wieder, es soll der Wunsch nach der Rechtsform abgefragt werden im Plenum

– Mitte Mai soll es Vorschläge zur Rechtsform geben
-> Interessenten wenden sich an Jenny oder Niels

– RechtsformAG und FinanzAG wollen sich gemeinsam treffen und die Möglichkeit einer Verbindung von Rechtsform und Einlagen checken.

7. Kooperationen – Diego

– mit Rüdnitz (Wilde Gärtnerei, Eichhornhof), Thema z.B.: Kartoffelanbau woanders, größer, professioneller?

– sollen mehr Kartoffeln angebaut werden? Wäre mit Kooperation möglich, aber Kosten müssten getragen werden

– Einsatztag wäre leichter, weil mehr Maschinen

– nur auf dieses Jahr begrenzt

– Kooperation auch offen für Lupinen

– Kooperation würde auch ein Jahr Kartoffelpause auf dem Spörgelhof ermöglichen

– Contra: mehr Maschinen, mehr Ölverbrauch

– Das Plenum gibt die Entscheidung an Mario und Diego, da die Gruppe das schlecht abschätzen kann.

8. Mitarbeit / Hilfe auf dem Hof – Diego

– vom letzten Plenum: Bewässerungsdienst für Wochenenden 2017 (Koordination: Anna)

– Praktikant_in/Wwoofer_in für die heiße Zeit (Mai-Juli)

-> es gibt immer wieder Anfragen

-> es würde auf Kosten von 200 €/Monat rauslaufen

– FÖJ-ler_in ab September?

-> wurde angesprochen mit Justina und Ralf (leihen das Auto aus), aber würde erst ab September klappen

– Sandra, Ralf und Alex sind öfter auf dem Hof

9. Sonstiges

– Abholstation Neukölln (andeuten, Lösung eher NK-intern)

– Vegane Landwirtschaft (andeuten) s. nächster Punkt

– Soleko: Aufstrichsprojekt von Torsten -> wird per E-Mail geklärt

– Vertrauens-/ Herzperson(en) fehlt noch (Diego berichtet)

-> Wer Lust und Muse hat soll sich melden (gibt nochmal ne Mail dazu)

– Organisationsstrukturen: Brauchen wir neue (Wie organisieren wir uns? Wie bleiben wir transparent? Wie entscheiden wir?) – Vorschlag Lisa: Workshop / AG mit Input zu Soziokratie; bei Interesse und/oder Kompetenzen gern bei Lisa melden (lisa-frach@posteo.de).

10. Punkte fürs Nächste Plenum

– Reflektion von Quantität und Qualität des Gemüses, evtl. vll. auch als Hilfe für die BodenAG

Inwieweit wird derzeit der Anspruch einer Versorgung abgedeckt? Stichwort: Qualität & Quantität. Ich bin sehr an einer langfristigen Perspektive zu Anbaumengen, Qualitätsverbesserung und Winterlagerung interessiert.

=> Thema der Visionen -> nächstes Plenum

– Vision, Betriebsgröße, 1,5ha unbenutzt – Brauchen wir eine AG? -> nächstes Plenum weiter oben

– Internet-Kommunikation (wurde am letzten Plenum geschoben) -> nächstes Plenum

The End

– Nächstes Plenum: 05.04.2017

– Organisation / Moderation / Protokoll: Ralf, Elke

im Clash, ab 19:00h.

Themen:

– Lage auf dem Hof
– Bericht der FinanzAG + Beitrag festlegen
– R.d.M. (Regeln des Miteinanders)
– Kurzbericht der EinlageAG (ausführlicher im nächsten Plenum)
– Kurzbericht der RechtsformAG (Stand der Dinge)
– Vertragslage: bleibt die Saison von Mai bis April, oder wollen wir, dass jedes Mitglied ein Kalenderjahr erlebt?
– Internet-Kommunikation: warum haben sich nicht alle im Dudle eingetragen? Wie wollen wir das in der Zukunft gestalten?
– Perspektiven für den Hof (landwirtschaftlich). Über 1 ha nicht bewirtschaftet.
– Wollen wir über den Winter wachsen (neue EA)? oder wie in der Vergangenheit geschlossen bleiben bis Mai? Oder…? Jetzt 44,5 EA + Gärtner + am letzten Fr. gab es 2 Kennenlernparteien
– Bewässerungsdienste für die WE Saison 2017
– Wetterdienst (Hannes‘ Idee)
– Diskussionsbedarf wegen Beitragserhöhung vom letzten Plenum / Email von Diego+Mario? Wege für die Zukunft?
– Praktikant_in für die nächste Saison? Hilfe mittwochs?
– Anfrage von Basta zum Austausch über Strukturen (ehrenamtlich/bezahlte Arbeit)
– Antrag Ralf zur Email-Kommunikation
– Sonstiges?

 

Protokoll

• 12.10.2016 in der Eldenaerstr. 24 bei Dagi
• 18:00 Gemüse 19:00 Start Plenum
• Moderation: Dagi
• Protokoll: Diego

Vorstellungsrunde

Spenden fürs Solawi-Netzwerk und für Riseup

Lage auf dem Hof. Bericht Gärtner.

Entspannt, Pflegearbeit, Obstbaumpflanzung bald, die Wilde Gärtnerei schenkt uns keine Kürbisse und Tomaten, weil Roberto Schwierigkeiten mit Mario hat. Dünger: bequem mit Haarmehl und Hornspäne. Sehr viel Arbeit das Kompostieren und Verteilen vom Mist: eigene Kompostierung schwer. Längerfristig mit Gründüngung. Kartoffeln sehr problematisch, weil keine Zeit davor für eine Gründüngung. Experten suchen? Nur für die GWH Kompost. D und M kümmern sich darüm.

Bericht Finanz-AG

Am Mo. traf sich die AG. Vorläufige Zahlen in einer Tabelle (sie wird bald geschickt). Es fehlen 780€/monat. 50 €/monat sparen, falls was kaputt geht. Wir müssen interne Schulden zurückzahlen. Wir brauchen also 50 EA, dann klappen die Finanzen.

Nicht gezahlte Löhne für die Gärtner: ohne Gewinn geht es nicht, sie zurückzubezahlen. Ohne Spenden geht es auch nicht.

Abschreibung und Zurückzahlung genau berechnen.

Einlagen:

Einlagen sind dafür da, dass man Geld zu Verfügung hat (4000€?). Abstimmung zum Thema. Verschiedene Szenarien möglich. 13 Monate wird gezahlt = 1 Beitrag extra (Raten möglich), 1 Jahr Zeit für Rückzahlung. Wenn das Projekt scheitert keine Rückzahlung. Höhe des Beitrags gerne am Ampelverfahren ankoppeln. Einlagen freiwillig? Spenden? Im roten Bereich? Laufende Kosten müssen erst mal gedeckt werden; dann Einlagen, damit Löhne und Einlagen nicht berührt werden. Nicht mit den laufenden kosten vermischen. 300€ als Durschnittwert für Einlagen. Kollektive Verwaltung/Verantwortung von den Einlagen: also nicht von der GbR verwaltet. Transparenz ist wichtig. Rahmenbedingugen festlegen. Solidarisch gestaltet. Ratenzahlung wäre für viele besser.

Alle finden die Idee gut, alle solidarisch. Treuhand für die Verwaltung vom Konto. Bedingungnen sollen klar für die Mitglieder sein.

Auswertung, Bericht Bieterrunde

41 teilnehnmer. 75 € zw. grün/gelb. Email kommt. Es reicht nicht. Müssen wir höher. 86€ is rot. Bei Cordula kann man nachfragen, wie hoch der angebotenen Betrag war. Roter Bereich zahlen ab November. Richtwert für neue Mitglieder (die nicht geboten haben) = Mittelwert = 86€. Für die Neuen: selber den roten Bereich festlegen. Im März neue Bieterrunde.

Arbeitseinsatz

März-Juni immer am 3. Sonntag. Bestätigung oder Änderung von der Einsatztag-AG. Elisabeth bittet um mehr Beteiligung bei der Einsatztag-AG. Einsatztag und hoffest nicht mehr am gleichen Tag. 4.12. letzter Einsatztag 2016.

Hausgruppe Bericht

Es gibt eine neue Hausgruppe: 9 Erwachsene, 4 Kinder. Treffen mit Herrn Jung (Besitzer) im November, um über die instandsetzung de Hauses und die Abschließung eines Vetrages zu handeln. 2 AGs sind entstanden: Bauamt (Nutzungsänderung auf Bauernhof wird angestrebt) und Kostenschätzung für die Instandsetzung des Hauses. Gesamtkosten 100.000€. Verhandlung: erst 60.000€. Dann Rest in den ersten 3 Jahren. Angestrebt: Verein Bergauf für die Hausgruppe, um den Vetrag zu machen. Spörgelhof wäre dann Untermieter. Bis jetzt hat der Spörgelhof keine deutliche Vereinbarung über die Nutztung der Räume im haus für die Gartenzwecke. Das Treffen mit Herrn Jung ist sicherlich auch für die SoLaWi sehr wichtig.

Bericht neue Rechtsform-AG

Ein paar leute haben sich gefunden: Hannes, Elisa, Niels, Dagi, Carolijn, Johanna. Gibt es andere, die mitmachen wollen? Lieber als AG, weil schneller und nicht viele anwesen sein müssen. Treffen gerne vor dem nächsten Plenum. 2018 Vereinsgründung angestrebt. Keine schnelle Lösung. Probleme der GbR sm besten gleich lösen: Löhne, gemeinsames Eigantum, neue Mitglieder, Einlagen, Gemeinschaftsgefühl ist zu schwach wegen der GbR? Hausgruppe: Diego geht? Bildungsarbeit, Haftung bei Unfällen, Fördergelder. Man kann ab sofort eine Lösung für viele dieser Probleme finden. GbR plus ist Probezeit für Projekt. Konflikte in der Gruppe diesbezüglich werden mittels AG herausgetragen.

Abholstationen

Alle neuköllner ins clash, falls die Friedel verschwindet. Werkstatt NK: klärt sich noch (Nov/Dez).

• Friedel54 Wie geht es weiter mit der Kochgruppe, wenn jetzt Leute ins Clash abwandern? Wer kocht kommenden Mittwoch?
• Abholstation Neukölln

Alle fragen bitte nach Räume fürs nächste Plenum + Fest am 14.12.

Nächstes Plenum: Protokoll: Elisabeth. Moderation: Christoph.

NICHT GESCHAFFTE THEMEN:

Regeln des Miteinander überarbeitet Hatte keineR gelesen, Abstimmung über Email

Solawi Netzwerktreffen Anfang November bei Kassel Wer geht hin? Gibt es Interesse an einer Vertretung der Spörgelhof-Gemeinschaft dort? Interesse an einem Bericht? Will die Gemeinschaft bestimmte Themen vor Ort zur Diskussion stellen?

Bestellung Trockenware (siehe Mail Hannes) noch Fragen dazu

Anfrage von Basta zum Austausch über Strukturen (ehrenamtlich/bezahlte Arbeit) Unserem Interesse an einer geeigneten „Austauschplattform, um uns u.a. über das Verhältnis von ehrenamtlicher und bezahlter Arbeit innerhalb unserer CSA Projekte auszutauschen. Habt ihr bei euch dazu auch Diskussionsbedarf? Bei uns kommt das v.a. dadurch zustande, dass wir versuchen möglichst alles aus der Gruppe heraus zu organisieren und es keine zentrale Entscheidungsstruktur vom Hof heraus gibt. Das setzt allerdings auch viel (ehrenamtliche) Arbeit abseits des Hofes voraus…“ Gibt es Interesse?

Friedel54-Party am 29.10. um Geld für den juristischen Kampf zu sammeln.

Antrag Ralf zur Email-Kommunikation Abschnitt zur Email-Kommunikation in das Organisationskonzept, das auch als Einführungspapier für Neue („Glossar“) dient, einfügen. Text siehe unten. Hier das Organisationskonzept: https://www.spoergelhof.de/organisationskonzept/Text für den Abschnitt „Email-Verteiler“ im Organisationskonzept („Glossar“): Die Email-Kommunikation nervt oder überfordert leicht Leute, deshalbmuss sie verantwortungsvoll ablaufen. Jeder ist verpflichtet, vor dem Stellen von Fragen und dem Verbreiten von Vermutungen zu prüfen,ob die Antwort bzw die relevante Information nicht schon irgendwo vorliegt oder leicht zu recherchieren ist. Emails, die eindeutig nur für Einzelne relevant sind, sollen nicht an den Verteiler geschickt werden. Übersichtlicher und besser verwaltbar sind Emails, wenn sie nicht im Internetbrowser, sondern mit einem Email-Programm gelesen werden, zum Beispiel Thunderbird und Claws (letzteres braucht weniger Computerressourcen). Auch die Suche nach bestimmten Emails ist da leicht. Zudem kann in so einem Programm eingestellt werden, dass Emails zum selben Betreff gebündelt werden (in einem „Thread“) und dann in der Übersicht nur eine Zeile in Anspruch nehmen. Threads können auch als ganze gelöscht werden. Dabei ist zu bedenken: Wenn jemand auf eine Verteiler-Email antwortet und den Betreff verändert, kann das bei Leuten als Teil des ursprünglichen Threads, also unter dem Originalbetreff, angezeigt werden, so dass sie die Email nicht lesen, weil der ursprüngliche Thread/Betreff sie nicht interessiert. Wer ein neues Thema anfängt, sollte also statt auf ‚Antworten‘ auf die Verteileradresse klicken, ganz einfach. Email-Programme sind übrigens generell zu empfehlen, da sie die Nachrichten auf den eigenen Computer herunterladen, wo sie auch lesbar sind, wenn kein Internet da ist.

Fürs nächste Plenum:

Spenden für Riseup

Dabei könnte gleich noch was für Riseup gesammelt werden, unseren Email-Listenbetreiber. Die haben neulich einen besonderen Spendenaufruf veröffentlicht, zusätzlich zu den normalen jährlichen, weil gerade akuter Bedarf bestand. Das scheint funktioniert zu haben, aber sie brauchen permanent Spenden. Sie weisen darauf hin, dass Email-Listen viele Ressourcen verbrauchen, weil da eben viele Emails verteilt werden. Mehr dazu: https://riseup.net/de/spenden Dort auch die Kontoverbindung. Riseup bietet übrigens neben Email-Adressen auch Infrastruktur für Gruppen an: Editierbare Foren für interne Arbeit und auch Pads, siehe Startseite: https://riseup.net/ Also Aufgabe: Einsammeln von 2 EUR pro EA fürs Netzwerk und einem beliebigen Betrag für Riseup.

DATEI: spoergelhofplenum_161012